Choisir un photocopieur ne se résume pas à comparer des prix : le critère le plus important est votre volume d'impression mensuel. Un matériel sous-dimensionné s'usera vite et tombera en panne ; un matériel surdimensionné vous coûtera inutilement cher. Voici comment trouver le bon équilibre.
Estimer son volume d'impression
Commencez par évaluer le nombre de pages que votre entreprise imprime chaque mois, en distinguant le noir et blanc de la couleur. Pour cela, regardez les compteurs de vos appareils actuels ou vos commandes de papier. Une fois ce chiffre connu, vous pouvez le rapprocher des capacités des différentes gammes de photocopieurs.
Les grandes catégories de matériel
- Petit volume (jusqu'à 5 000 pages/mois) : adapté aux petites équipes, bureaux ou cabinets.
- Volume moyen (5 000 à 20 000 pages/mois) : pour les PME avec plusieurs collaborateurs qui impriment régulièrement.
- Gros volume (au-delà de 20 000 pages/mois) : matériel robuste destiné aux services impression intensifs ou aux grandes structures.
Au-delà du volume : les autres critères
Le volume donne la gamme, mais d'autres éléments affinent le choix : la vitesse d'impression (pages par minute), les formats gérés (A4, A3), les fonctions de finition (agrafage, recto-verso automatique), la numérisation, et la connectique réseau. Pensez aussi à anticiper la croissance de votre activité.
Notre conseil
Mieux vaut prévoir une légère marge au-dessus de votre volume actuel pour absorber les pics d'activité, sans pour autant surdimensionner. Un bon prestataire analyse vos besoins réels avant de vous recommander un modèle. Découvrez notre offre de location et vente de photocopieurs.
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